Tujuh pilar utama dari Project Management Office (PMO) berkinerja tinggi sangat penting untuk memastikan bahwa PMO selaras dengan tujuan organisasi dan mendorong keberhasilan proyek. Berikut adalah pilar-pilar kuncinya:
Penyelarasan Proyek dengan Visi dan Misi Organisasi
PMO harus memastikan bahwa semua proyek selaras dengan tujuan strategis organisasi. Ini melibatkan pemahaman terhadap visi dan misi perusahaan serta menerjemahkannya ke dalam tujuan proyek.Pemilihan Model PMO yang Tepat
Memilih model PMO yang sesuai dengan kebutuhan organisasi sangat krusial. Model ini bisa berupa control tower yang berfokus pada tata kelola dan pengambilan keputusan atau model lain yang sesuai dengan konteks organisasi.Peran PMO
PMO harus mengkoordinasikan perencanaan proyek, melakukan audit, mengelola pemulihan proyek, mengawasi portofolio proyek, serta menjaga hubungan dengan pelanggan dan vendor. Peran yang beragam ini sangat penting untuk memastikan keberhasilan proyek.Pemantauan Kinerja dan Penyelarasan
Pemantauan kinerja proyek secara berkelanjutan berdasarkan indikator kinerja utama (Key Performance Indicators atau KPI) yang selaras dengan tujuan strategis sangat diperlukan. Hal ini memastikan bahwa proyek selesai tepat waktu dan memenuhi standar kualitas.
Tiga pilar lainnya dapat ditemukan dalam buku The PMO Code, yang menyajikan panduan komprehensif mengenai berbagai aspek penting dalam Project Management Office (PMO). Buku ini mengupas konsep dasar PMO, mulai dari definisi, sejarah perkembangannya, hingga peran krusialnya dalam mendukung keberhasilan proyek di era modern. Ditulis oleh Yusuf Latief, Alin Veronika, dan Leni Sagita Riantini, buku ini menjadi referensi berharga bagi para profesional yang ingin mendalami PMO secara lebih mendalam.